¿Qué es un SKU?

Un SKU es un identificador único asignado a cada producto o variante de producto en tu inventario. Estos códigos alfanuméricos son cruciales para:

•  Rastrear y gestionar el stock con precisión
• Facilitar los procesos de ventas y envíos
• Analizar el rendimiento de los productos
• Optimizar la cadena de suministro

Importancia de los SKU en la gestión de inventario

Los SKU bien diseñados pueden transformar tu negocio de varias maneras:

1. Mejora la precisión del inventario. Evita errores de conteo y facilita las auditorías.
2. Agiliza el proceso de pedidos y envíos. Permite una identificación rápida de productos.
3. Potencia el análisis de ventas. Facilita el seguimiento del rendimiento de productos específicos.
4. Optimiza la cadena de suministro. Mejora la comunicación con proveedores y la gestión de stock.
5. Reduce errores humanos. Un sistema claro minimiza confusiones en la manipulación de productos.

8 Buenas prácticas para crear códigos SKU

1. Utiliza un sistema alfanumérico

Haga clic y cambie el contenido directamente desde el front-end: no complex back fin de tratar con.

Ejemplo:

• "CHO101" para "chocolate blanco"
• "CHO102" para "chocolate negro"
• "CAM-ALG-SR" para "camiseta de algodón, talla S, color rojo"
  

2. Mantén la longitud adecuada

Los SKU deben ser lo suficientemente cortos para ser manejables, pero lo suficientemente largos para incluir información relevante. Una longitud ideal es de 6 a 8 caracteres.

Ejemplo:

• "ELDI-15" para "Dell Inspiron 15"
• "WRA-JA-42" para "Wrangler Jacket talla 42"
  

3. Sigue una estructura jerárquica

Organiza la información en el SKU de lo más general a lo más específico.

Ejemplo: Para un iPhone: "IP-5S-NG" (iPhone, 5S, negro)

• IP: Producto (iPhone)
• 5S: Modelo
• NG: Color (Negro)
  

4. Evita caracteres especiales

Utiliza solo letras mayúsculas y números. Evita símbolos, espacios y caracteres especiales que puedan causar problemas en los sistemas informáticos.

Ejemplo:

En lugar de "IPHONE@5S" o "IPHONE 5S", usa "IP5SNG"

5. Usa guiones para separar información

Si necesitas separar diferentes partes del SKU, usa guiones en lugar de espacios.

Ejemplo:

"WRA-JA-RG-42-BL" para una chaqueta Wrangler regular, talla 42, color azul

6. Incluye información relevante 

Incorpora detalles como categoría de producto, marca, modelo, color o talla, según sea relevante para tu negocio.

Ejemplo:

"ZAP-NIK-RUN-42-RJ" para zapatillas Nike de running, talla 42, color rojo

7. Crea tus propios SKU 

Evita usar los SKU del fabricante, ya que pueden ser demasiado largos o cambiar con el tiempo. Crea un sistema propio que se adapte a tus necesidades.

Ejemplo:

En lugar de usar "27OZWHGLDOPDULUX" (SKU del fabricante), crea tu propio código como "PIN-BL-BR-27" para "pintura blanca brillante de 27 oz"

8. Mantén la consistencia 

Una vez establecido un sistema de SKU, mantenlo consistente en todos tus productos para facilitar su uso y comprensión.

Ejemplo:

Si usas "CAM" para camisetas, mantén ese prefijo para todas las camisetas, independientemente del proveedor o temporada.

Paso a paso para diseñar tus SKU

1. Analiza tu inventario

• Identifica las categorías principales de productos.
• Determina qué atributos son cruciales para diferenciar productos (color, talla, modelo, etc.).

2. Establece una estructura base

• Decide el orden de la información (ej: categoría-marca-modelo-talla-color).
• Asigna abreviaturas o códigos para cada elemento.

3. Crea un sistema de codificación

• Para categorías: CAM (camisetas), ZAP (zapatos), etc.
• Para marcas: NIK (Nike), ADI (Adidas), etc.
• Para colores: RJ (rojo), AZ (azul), etc.

4. Diseña un SKU de prueba

• Combina los elementos siguiendo tu estructura.
• Ejemplo: CAM-NIK-SP-M-RJ (Camiseta Nike Sport, talla M, color rojo)

5. Prueba el sistema

• Aplica el sistema a varios productos diferentes.
• Verifica que cada SKU sea único y fácil de interpretar.

6. Refina y ajusta

• Identifica posibles problemas o ambigüedades.
• Ajusta la estructura si es necesario para mayor claridad o eficiencia.

7. Documenta el sistema

• Crea una guía de referencia para tu equipo.
• Incluye ejemplos y explicaciones de cada componente del SKU.

8. Implementa y capacita

• Introduce el nuevo sistema en tu software de gestión de inventario.
• Capacita a tu equipo en el uso y comprensión de los nuevos SKU.

9. Monitorea y optimiza

• Observa cómo funciona el sistema en la práctica.
• Recopila feedback y realiza ajustes según sea necesario.

Ejemplo práctico detallado: Creación de un SKU

Imaginemos que vendemos equipos electrónicos y queremos crear un SKU para un televisor Samsung. Sigamos el proceso.

Estructura base:

Categoría-Marca-Serie-Tamaño-Resolución.

Codificación

• Categoría: TV (Televisor)
• Marca: SAM (Samsung)
• Serie: QLED (QLED)
• Tamaño: 55 (55 pulgadas)
• Resolución: 4K

SKU resultante

TV-SAM-QLED-55-4K 

Este SKU nos dice que es un televisor Samsung de la serie QLED, de 55 pulgadas, con resolución 4K.

Desglose del SKU

• TV: Indica que el producto es un televisor
• SAM: Identifica la marca como Samsung
• QLED: Especifica la serie del televisor (tecnología QLED)
• 55: Representa el tamaño de la pantalla en pulgadas
• 4K: Indica la resolución del televisor

Este sistema permite una fácil identificación del producto y sus características principales. Además, facilita la búsqueda y el filtrado en el sistema de inventario. Por ejemplo, si quisiéramos encontrar todos los televisores Samsung de 55 pulgadas, podríamos buscar "TV-SAM--55-".

La estructura es flexible y puede adaptarse a otros productos electrónicos. Por ejemplo:

• Para una laptop: LT-DEL-INS-15-i7 (Laptop Dell Inspiron de 15 pulgadas con procesador i7)
• Para un smartphone: SP-APP-IPH-12-256 (Smartphone Apple iPhone 12 con 256GB de almacenamiento)

Este enfoque mantiene la consistencia en toda la categoría de productos electrónicos, facilitando la gestión del inventario y la comprensión por parte del personal de ventas y almacén.

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Conclusiones

Crear códigos SKU efectivos es un proceso que requiere planificación y atención al detalle, pero los beneficios son sustanciales. Un sistema de SKU bien diseñado mejora la eficiencia operativa, reduce errores y proporciona insights valiosos sobre el rendimiento de tus productos.

Recuerda que el sistema de SKU debe evolucionar con tu negocio. Revísalo periódicamente y no dudes en ajustarlo si las necesidades de tu empresa cambian. Con un enfoque sistemático y estas buenas prácticas, estarás en camino de implementar un sistema de SKU robusto que impulse el crecimiento y la eficiencia de tu negocio.