La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) ha implementado cambios significativos en las guías de remisión electrónica (GRE) para 2023. Este artículo te explicará todo lo que necesitas saber sobre las nuevas GRE SUNAT y cómo prepararte para cumplir con la normativa.
Puntos clave sobre las GRE SUNAT 2023
- Uso obligatorio de GRE desde el 1 de enero de 2023
- Nuevos sistemas de emisión electrónica
- Reducción del plazo de envío a un día
- Introducción de la GRE "Por Evento"
- Sanciones por incumplimiento
- Modificaciones en la estructura y datos de las guías
Cambios en la Resolución SUNAT N°000123-2022/SUNAT
La SUNAT ha emitido la Resolución N°000123-2022/SUNAT con el objetivo de mejorar el control y supervisión del transporte de mercancías. Los principales cambios son:
- Obligatoriedad de las guías electrónicas: A partir del 1 de enero de 2023, todos los usuarios deben utilizar hojas de ruta electrónicas.
- Nuevos sistemas de emisión para las GRE: Se establecen sistemas específicos para la generación de guías electrónicas.
- Incorporación de nuevas guías: Se introduce la "Guía de Remisión Electrónica Transportista" y la "Guía por Evento".
- Eliminación de documentos previos: Desde el 13 de julio de 2022, las "Facturas Guía" y "Liquidaciones de Compra Guía" ya no son válidas para la transferencia de mercancías.
- Padrones de emisores: Se incluyen dos padrones de emisores que deben comenzar a generar GRE desde el 1 de enero de 2023.
- Ajustes estructurales: Se modifican las estructuras de las guías de remisión y se añaden nuevos datos en las versiones digitales y físicas.
Plazos y bajas de GRE
Nuevo plazo de envío
El plazo para enviar la GRE se ha reducido drásticamente de siete días a un solo día. Pasado este plazo, el documento dejará de ser reconocido como GRE válida, incluso si ya ha sido enviado al destinatario.
Consideraciones para dar de baja una GRE
- No se puede dar de baja una GRE-remitente o GRE-transportista cuando se emite una GRE-por evento.
- La GRE-por evento solo se puede dar de baja al emitir una nueva y reiniciar el traslado.
- Se debe dar de baja la GRE si se cambia el destinatario durante el traslado, antes de llegar al punto de llegada.
Riesgos y sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de la normativa GRE SUNAT 2023 puede resultar en serias consecuencias:
- No presentar GRE cuando es obligatorio:
- Infracción no pecuniaria
- Internamiento del vehículo
- Posible decomiso de bienes
- GRE que no cumple con los requisitos de SUNAT:
- Para transportistas:
- Multa del 50% de una UIT (S/ 2,300)
- Internamiento del vehículo
- Para remitentes:
- Decomiso de la mercadería
- Multa del 15% del valor de la mercancía
Recomendaciones clave para cumplir con las GRE SUNAT 2023
- Mantenerse informado: Revisar regularmente la página web de Comprobantes de Pago Electrónico (CPE) de SUNAT.
- Adaptar sistemas de facturación: Actualizar los sistemas para emitir GRE correctamente.
- Capacitar al personal: Asegurar que los colaboradores conozcan las nuevas regulaciones.
- Verificar información: Revisar cuidadosamente los datos en las GRE antes de emitirlas.
- Cumplir con plazos: Respetar el nuevo plazo de un día para el envío de GRE.
- Implementar código QR: Asegurar su inclusión en las representaciones impresas y electrónicas.
- Consultar con expertos: Trabajar con Proveedores de Servicios Electrónicos certificados como Oxe360 para obtener asesoría.
Preguntas frecuentes sobre GRE SUNAT 2023
¿Desde cuándo son obligatorias las nuevas GRE?
Las nuevas Guías de Remisión Electrónica son obligatorias desde el 1 de enero de 2023.
¿Cuál es el plazo para enviar una GRE?
El nuevo plazo es de un día a partir de la emisión de la GRE.
¿Qué pasa si no cumplo con la normativa GRE?
Puedes enfrentar sanciones como multas, internamiento del vehículo o decomiso de mercancías.
¿Cómo afecta esto a las pequeñas empresas?
Las pequeñas empresas pueden utilizar el sistema SEE SOL o la app móvil para emitir GRE de forma gratuita.
¿Dónde puedo obtener más información sobre las GRE SUNAT?
Visita la página oficial de Comprobantes de Pago Electrónico (CPE) de SUNAT para obtener la información más actualizada.
Conclusión
La implementación de las nuevas Guías de Remisión Electrónica (GRE) SUNAT para 2023 representa un cambio significativo en la documentación del transporte de mercancías en Perú. Aunque puede parecer un desafío al principio, estas modificaciones buscan mejorar la eficiencia y el control en el sector logístico.
Es crucial que todas las empresas y transportistas se adapten a estos cambios para evitar sanciones y garantizar la continuidad de sus operaciones. La clave está en mantenerse informado, actualizar los sistemas y procesos, y asegurarse de que todo el personal relevante esté capacitado en las nuevas normativas.
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